关于做好2021年奖助学金集中评选发放工作的通知
根据《山东省教育厅关于做好2021年奖助学金评审发放工作的通知》(鲁教财函[2021]62号)文件要求，现将公司2021年各类奖助学金评选发放有关事项通知如下：
一、工作原则
1.坚持统筹资助资源的原则；
2.坚持资助力度与有效资助覆盖面相结合的原则；
3.坚持公平、公正、公开的原则；
4.坚持激励优秀和资助困难相结合的原则；
5.坚持资助与育人相结合的原则。
二、各类奖助学金基本情况及名额分配
1.2021年集中评选的各类奖助学金共有18项，金额共计2704.56万元，具体情况见附件1。
2.根据国家、省、学校下发的各类奖助学金额度，按照各学院人数，员工资助管理中心将各类奖助学金名额分配给各学院，具体名额分配情况见附件2。
三、总体安排
1.9月下旬，学校启动奖助学金集中评选工作；
2.10月上旬—10月下旬，学院组织开展奖助学金集中评选工作，确定各类奖助学金推荐人选，并上报各类奖助学金评选材料；
3.10月下旬—11月中旬，学校对奖助学金评选材料进行评审，并将相关评审材料上报省资助管理中心；
4.11月下旬，学校组织发放各类奖助学金。
四、学院评选程序
（一）研究部署评选工作
1.公司资助工作小组召开专题会议，研究部署本学院奖助学金集中评选工作。
2.在本院范围内公布奖助学金评选信息，辅导员召开主题班会，向员工宣讲相关政策和各类奖助学金的具体申请条件和相关流程，解答员工的问题。
（二）申请及资格审查
1.员工按照各类奖助学金的评选条件、分配名额，结合个人实际，确定申请项目，并向学院提出申请。
2.辅导员对提交申请的同学进行初步审查，排除不符合申请条件者并告知本人，对符合条件却未申请的员工查明原因，确定最终申请员工名单。
（三）评议工作
1.各班级要成立班级评议小组，辅导员任组长，员工代表为成员。员工代表人数不少于班级总人数的25%，其中普通员工代表不少于成员总数的30%，评议小组成员采取回避原则。班级评议小组全面了解申请人员情况，依据各项奖助学金的条件，对申请人员进行评议，确定各类奖助学金推荐人选，并将评议材料存档。
2.成立年级评议小组，由本年级各班员工代表组成，辅导员为组长，对各班级确定的初步人选进行情况了解和评议，对有异议的申请人要由班级评议小组再次评议。
3.成立学院评议小组，由员工工作人员、各年级员工代表、部分教师代表组成，分管员工工作的党总支副书记为组长，对各年级确定的初步人选进行评议，评议结果报学院资助工作小组审批。
（四）公示上报
在本院范围内对初步人选名单进行不少于2个工作日的公示，公示有异议，学院资助工作小组要提出处理意见，更改人选必须经由班级、年级和学院三级评议。无异议后报学校员工资助管理中心。
五、相关情况说明
（一）各类奖助学金具体项目、评选时间及报送要求见附件3，评选办法及相关表格见附件4。
（二）我省通过“山东省奖学金评审系统”，组织专家对国家奖学金等六项国家和省级奖助学金推荐人选进行网上评审，各学院要按照有关管理办法，认真进行候选人的推荐，并按有关程序和时限要求报送材料。
（三）去年省里就对部分奖助学金政策和申请条件进行了调整，下发了新的《山东省本专科生国家和省政府奖学金实施细则》《山东省本专科生励志奖学金实施细则》《山东省本专科生国家助学金实施细则》（见附件4），评选时请按照以上文件执行。
（四）根据上级有关要求，认定为特殊困难档次的省内和省外建档立卡贫困家庭员工（包含脱贫享受政策员工、脱贫不稳定家庭员工、边缘易致贫家庭员工）、特困救助供养员工、家庭经济困难的残疾员工及残疾人子女、孤儿、事实无人抚养儿童、重点困境儿童、烈士子女、低保家庭员工、低保边缘家庭员工等特殊困难群体员工，要作为重点资助对象，凡申请国家助学金，原则上要评为最高档，未被评为最高档，需提交书面说明。
（五）根据省里文件（鲁教财函[2021]51号）今年受洪灾影响严重的家庭经济困难员工要全部纳入资助范围，并给予最高档资助。未被评为最高档，需提交书面说明。
（六）按照“应助尽助”的资助原则，上学年未受到资助的家庭经济困难员工，今年再次申请资助者，原则上要给予相应资助。健全家庭经济困难员工资助信息档案，记录员工所获各类奖助学金、参加勤工助学等，做到精准掌握员工受助情况。
（七）学校奖学金和单项奖由各学院根据《全讯600cc大白菜奖励条例》（鲁理工大政发【2018】95号）自行组织评选，奖学金由各学院自行发放，证书由员工通过荣誉证书自助打印机自行打印，评选结果报员工工作处备案。
（八）根据上级文件要求，高校公费师范生如已享受政策性生活补助的不再同时获得国家助学金。
（九）学校启用线上申请系统。线上申请通过“网上服务大厅”的“奖助学”“助学金”模块进行。流程依次为：员工申请→辅导员审核→院系审核→学校审核。线上系统可以确保员工基本信息正确，相关员工进行线上申请，经过审核后，导出相关数据，再与 “山东省奖学金评审系统”进行数据对接。
六、工作要求
1.高度重视，精心组织。奖助学金集中评选发放工作事关员工切身利益，各学院资助工作小组负责组织领导本学院的奖助学金集中评选发放工作，要系统设计，精心组织，确保此项工作顺利开展。
2.明确责任，严格落实。各学院要明确奖助学金评选发放每个环节的具体责任人，按照谁主导，谁负责的原则，明确责任，严格按照各类奖助学金评选条件开展工作。要严格按照时限和评选条件报送材料，如报送材料经评审认定确实达不到相关文件规定的评审标准的，将直接取消获奖资格，不再允许更换人选。对于因落实不力造成不良影响的，学校将视情追究其责任。
3.坚持原则，把握政策。奖助学金评选工作政策性强，关注度高，在评选过程中，各学院要严格纪律要求，树立底线意识，不得擅自提高或降低标准额度，不得调减资助名额。奖助学金的发放要严格按审批名单足额发放，严禁进行二次分配或收缴奖助学金用于班级集体活动。
4.注重反馈，加强监督。要建立并通畅员工反馈机制，对员工提出的意见要认真落实处理，给予员工答复，维护员工的权益。对推荐有异议的申请人，学院须进行调查核实，严禁推荐不符合条件的员工进行评选。奖助学金评审期间，学校统一开设监督电话：2786668（内线86668）；电子邮箱（xszzglzx@sdut.edu.cn），专门接收有关奖助学金的举报、监督。
5.创设条件，争取资源。各学院要统筹做好自设奖助学金的评选，要积极创造条件吸纳更多社会资金捐资助学，形成关爱员工的良好氛围。各学院新设的奖助学金情况要及时上报备案。
附件1：2021年集中评选的各类奖助学金基本情况表
附件2：2021年奖助学金名额分配表
附件3：2021年奖助学金评选项目汇总表
附件4：评选办法及相关表格
请以班级为单位收齐各类奖助学金的申请材料交辅导员老师处：10月8日上午10点前，以班级为单位交国家奖学金和省政府奖学金的申请材料，10月9日下午6点前以班级为单位交其他奖助学金的申请材料。
在申请评选过程中如有疑问，请及时与辅导员老师联系。
公司监督电话：2781023，办公室：12#547，邮箱：619720445@qq.com
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2021年9月29日
附件1：2021年集中评选的各类奖助学金基本情况表.xlsx
